批次為 Word 文件加入浮水印

依照實際介面截圖,為最多 15 個 DOC、DOCX 加入統一文字或圖片浮水印,了解各項設定、獨立密碼、即時結果、取消及單一檔案重試。

批次浮水印工具適合為一組 Word 檔案加入相同的文字或標誌。上傳文件、選擇一個浮水印,再開始轉換。每個檔案完成後會出現在獨立結果面板,不必等全部完成才下載。

本教學配圖來自實際英文介面,包括一次三個範例文件全部成功的轉換。可以先用公開範例文件練習,並保留自己的原始檔案。

選擇合適的工作區

需求使用方式
最多 15 個文件套用同一 DRAFT、CONFIDENTIAL 或標誌批次處理頁
多個浮水印、自訂位置、平鋪或頁首/頁尾範圍首頁完整編輯器,最多五個檔案、五組已儲存設定
編輯內文並查看實際頁面Microsoft Word 等文件編輯器

批次頁使用一個標準浮水印,沒有首頁的新增與儲存設定清單流程。按下轉換時,直接使用目前的共用設定。

檔案格式與限制

項目目前支援
文件DOC、DOCX,可以混合上傳
數量清單最多 15 個
單一文件大小最大 5 MiB
浮水印圖片PNG、JPEG、WebP,最大 5 MiB
每批浮水印一個文字或一個圖片浮水印
下載每個成功檔案分別下載,沒有 ZIP 打包

PDF、試算表、簡報與圖片不是這裡的輸入文件。「圖片浮水印」的圖片是套用到 Word 的標誌。更改副檔名不能轉換格式。

1. 上傳並核對文件

點選上傳區域,透過檔案選擇器一次選取多個文件,或拖入 DOC、DOCX。之後可從同一區域繼續新增,直到達到上限。

三個已上傳 Word 文件,每個都有自己的選填密碼欄位

等待每一項顯示 Uploaded,這代表上傳完成,不是浮水印已經產生。上傳失敗可重試該項;每列叉號移除對應檔案,上方垃圾桶清空清單。手機上記錄縱向排列,檔案較多時可在清單內捲動。

個別輸入開啟密碼

在每個加密文件的 Document password (optional) 填入開啟密碼。普通文件留空即可。眼睛圖示切換明文與隱藏顯示,方便檢查。同名檔案仍屬於不同記錄,各自使用自己的密碼。

瀏覽器加密偵測是輔助提示,不是必要步驟。沒有警告不代表未加密;無論有沒有警告,都可以輸入密碼。未填密碼的加密警告不會強制阻止轉換,但文件仍需正確的開啟密碼才能處理。

不知道密碼時應向文件擁有者索取。工具不能繞過加密,也不要假定轉換後副本保留原有密碼保護。

2. 設定統一文字浮水印

選擇 Text watermark 並輸入文字,或用 DRAFT、CONFIDENTIAL、COPY 快捷按鈕填入。按鈕只改文字,不會開始轉換。標準文字最多 200 個字元,短標籤通常較容易閱讀。

批次文字設定、字型搜尋、顏色和示例預覽

字型與顏色

開啟 Font 搜尋字型,選項對應轉換服務可用的字型。這不表示收件人電腦已安裝該字型,仍應在實際使用的軟體檢查輸出。

開啟 Color 選預設或使用選色器。預設紅色 #DC2626 適合醒目的 DRAFT;想低調些可以選灰色。應結合實際內文、表格和圖表判斷可讀性。

字級、方向與半透明

展開 Precise adjustments 查看詳細控制。

Auto 字級、水平與斜向佈局、半透明開關

控制項作用
Font size (pt)Auto 由轉換器選擇標準浮水印大小。關閉後可拖動滑桿或修改數值;可見滑桿為 1–65.5 pt。
LayoutHorizontal 水平、Diagonal 斜向。此模式不提供垂直方向或任意角度。
Semi-transparent預設開啟,使標記較淡;關閉後更明顯。這是開關,不是百分比不透明度。

初次可使用 DRAFT、Liberation Sans、紅色、Auto、Diagonal 與半透明。外觀已有預設,但仍需輸入或選擇文字。

3. 使用圖片或標誌

切換 Image watermark,上傳 PNG、JPEG 或 WebP。圖片與文件分別上傳;待圖片顯示 Uploaded 後再轉換。縮圖確認所選圖片,Replace image 可替換。

示例標誌已上傳,關閉自動大小後使用 100% 比例,Washout 開啟

展開 Precise adjustments:

控制項作用
Automatic image size預設開啟,由轉換器決定置中的標準圖片浮水印大小。
Image scale關閉自動大小後顯示,以百分比調整。100% 使用原始比例;圖片像素與解析度影響文件中的實際大小。
Washout預設開啟,淡化圖片以利閱讀;本來很淡的標誌可嘗試關閉。

透明背景可避免標誌周圍出現矩形底色,練習時可用公開示例標誌。批次頁沒有裁切、平鋪、自訂位置或任意不透明度;需要時使用完整圖片編輯器。文字和圖片在本頁是二選一,兩者同時需要時應在首頁儲存多組設定。

4. 理解預覽與實際輸出

Style preview 隨設定更新,顯示示例頁面,不會讀取上傳文件的頁數、分節、圖片或分頁。相同設定在直向、橫向頁面的效果可能不同;Auto 也可能產生不同實際大小。

對外觀要求高時,先轉換一份代表性文件,再檢查實際輸出後處理其餘檔案。

實際 Word 輸出中的紅色斜向 DRAFT 浮水印

下載 DRAFT 範例。這是實際轉換檔案的頁面影像,不是 Style preview。

實際 Word 輸出中的示例標誌浮水印

下載標誌範例。浮水印表達狀態或身分,不會阻止編輯、複製或移除。

5. 轉換並逐一下載

所有文件上傳完成,文字非空或圖片已成功上傳時,點選 Convert files。執行期間檔案與浮水印編輯暫停,保持本次輸入一致。

獨立的 Conversion results 面板顯示排隊、轉換中、成功與失敗。每個成功項立即提供 Download,不必等整批結束。

三個實際成功的轉換結果,各有下載按鈕

上述三個示例使用同一 DRAFT 設定,輸出仍是三個獨立文件。下載後檢查首頁、後續分節、表格及圖片;成功狀態不是每頁視覺效果的保證。

如果出現驗證框

首頁與批次頁共用計數:前三次提交免驗證,之後需安全驗證;整批算一次,單一檔案重試也算一次。連續一小時沒有轉換請求後重置。

完成按鈕旁的驗證,再點轉換或對應重試。驗證過期或失敗時重做,不會清空已有檔案、設定和結果。重新整理不能重置服務端驗證要求。

不要用重新整理解決驗證問題。 工作區保存在目前頁面工作階段,重新整理可能清空內容,但仍然需要驗證。

6. 取消與個別恢復

紅色 Cancel conversion 停止當前批次。已收到的成功結果保留,未完成項可能顯示取消。關閉或離開頁面也會終止請求,不會繼續在背景完成整批。

等批次停止後再重試;批次或另一個重試執行中,個別重試會禁用。

情況處理方式
缺少密碼或密碼錯誤選擇結果的 Edit password,回到對應上傳記錄修改,再個別重試。
損壞或無法讀取在 Word 修復或另存新 DOC/DOCX 後上傳,反覆提交原損壞檔通常沒有幫助。
不支援格式從原應用程式匯出真正 DOC/DOCX,不要只改副檔名。
逾時或中斷保留成功下載,結束後在提供重試按鈕的項目重試;複雜文件可能需要簡化。
持續失敗用該項 Send feedback,回饋頁另開,不必離開工作區;不要在回饋中附上密碼。

重試使用原任務的浮水印設定和該檔案目前的密碼。 修改可見設計不會改變重試所用設計;要套用新設計,請重新轉換整批。其他成功結果不受個別重試影響。

7. 新批次與暫存檔案

新轉換被接受後取代目前結果;若在開始前遭驗證拒絕,原結果保留。開始不同設計前先下載想保留的副本。

移除上傳記錄也會移除它的結果顯示,清空清單會移除所有這些顯示記錄。移除、清空或重新整理前先下載。

檔案上傳到伺服器處理,不是純瀏覽器本機轉換。一般上傳、圖片與輸出採隨機儲存名稱,通常上傳約兩至三小時後清理,可能延遲。下載連結應保密;敏感資料請先閱讀隱私政策。

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